Correspondecia Combinada

Sirve para combinar una tabla de datos creada en EXCEL  y un documento creado en WORD.

Cómo hacer?
haz click aquí: http://www.youtube.com/watch?v=QEryXnjHgLM


Ejemplo:
Descargalo aquí: https://sites.google.com/site/irenitavalarezo/correspondencia-combinada

PLANTILLA EN WORD

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles más complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office , como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

Mis plantillas, donde apareceran las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

TOMADO DE: http://www.aulaclic.es/word2007/t_10_1.htm 

EJEMPLOS DE PLANTILLAS VÉASE:

https://sites.google.com/site/irenitavalarezo/everything

LOS COMANDOS RÁPIDOS DE WORD

MICROSOFT WORD

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee.

Word es un programa de tratamiento de texto. El cual nace a la luz, por medio de IBM, allá por 1981. Cuando esta compañía lanzó al mercado el primer PC. Era la época, en que Bill Gates, trabajaba codo a codo con aquella compañía. Sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones de Microsoft Office. Es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el. Los cuales se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII.

Hoy en día, las nuevas ediciones de Word, han intentando ir complementándolo con nuevas funciones. Las cuales se han ido inclinando, a las gráficas y dibujos. Principalmente, para cuando se desea entregar reportes económicos u otros que requieran de estas extensiones (como por ejemplo, al desarrollar un Currículo Vitae).

Las últimas versiones de Word han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de las aplicaciones anteriormente mencionadas. Además puede interactuar con otros programas de Microsoft como es el caso del Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo.

COMANDOS RÁPIDOS

Los comandos rápidos de programas como Word, Excel, Power Point entre otros, facilitan  la digitación de cualquier documento, debido a que agilizan las operaciones que deseamos utilizar, evitando así   el uso   repetitivo del mouse. Los comandos rápidos pueden evitar dar muchos clics con el mouse para realizar dicha tarea, lo que es un ahorro de tiempo, y además evita buscar la tarea a realizar en la barra de herramientas.  Sin embargo, puede que algunos métodos abreviados de teclado no funcionen si StickyKeys está activado en Opciones de accesibilidad.

Algunos métodos abreviados de teclado del cliente de Servicios de Terminal Server que son similares a los del Escritorio remoto compartido no están disponibles al utilizar Asistencia remota en Windows XP Home Edition.

Entre algunos de los comandos rápidos para dichos programas se tienen los siguientes:

1.    CTRL+INICIO → Ir al principio de un documento.

2.    CTRL+FIN → Ir al final de un documento.

3.    F10 → Activar la barra de menús en los programas.

4.    CTRL+F4 → Cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples. (Word, Excel, etc.)

5.    ALT+F4  → Cerrar el programa

6.    ALT+ESPACIO → Mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

7.    ALT+ESPACIO+N → Minimizar la ventana activa.

8.    ALT+ESPACIO+X → Maximizar la ventana activa.

9.    ALT+ESPACIO+R → Restaurar la ventana activa.

10.  ALT+TAB → Cambiar de aplicación. 

11.  CTRL + A → Abrir un Documento

12.  CTRL + B → Buscar y Reemplazar una palabra

13.  CTRL + C → Copiar

14.  CTRL + D → Alinear a la Derecha

15.  CTRL + E → Seleccionar todo el Documento

16.  CTRL + G → Guardar el Documento

17.  CTRL + H → Dejar Sangría

18.  CTRL + I → Ir a...

19.  CTRL + J → Alineación Justificada

20.  CTRL + K → Poner en Letra Cursiva

21.  CTRL + L → Buscar y Reemplazar

22.  CTRL + M → Fuentes, Estilos, Tamaños...

23.  CTRL + P → Imprimir

24.  CTRL + R → Cerrar el Documento

25.  CTRL + S → Subrayar un texto

26.  CTRL + T → Alineación Centrada

27.  CTRL + U → Documento Nuevo

28.  CTRL + V → Pegar

29.  CTRL + X → Cortar

30.  CTRL + Y → Repite la última Operación

31.  CTRL + Z → Deshacer

32.  CTRL + Flecha Arriba → Desplazamiento del cursor hacia el párrafo anterior

33.  CTRL + Flecha Abajo → Desplazamiento del cursor hacia el siguiente párrafo

34.  CTRL + Flecha Derecha → Desplazamiento del cursor hacia el inicio de la siguiente palabra

35.  CTRL + Flecha Izquierda → Desplazamiento del cursor hacia el inicio de la palabra anterior

36. MAYÚS+SUPR → Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado sin colocarlo en la Papelera de reciclaje

37.  CTRL+B → Buscar

38.  ALT+ESC → Cancelar

39.  Alt+Mayus+N → Encabezado o Pie Vinculado

40.  CTRL+1 →  Espaciado de Párrafo 1          

41.  CTRL+5 → Espaciado de Párrafo 15

42.  CTRL+0 → Espaciado entre párrafos        

43.  CTRL+2 → Espacio de Párrafo 2