viernes, 16 de noviembre de 2012

FÓRMULAS EXCEL


Muchas veces necesitamos juntar dos columnas en una sola. La operación no es difícil pero tiene una pequeña trampa.
Lo primero que debemos hacer es pararnos en la celda C3 y escribir la función CONCATENAR. La función CONCATENAR tiene la siguiente sintaxis: =CONCATENAR(texto1;texto2;…;texton)
En nuestro caso lo primero que se nos puede ocurrir es colocar =CONCATENAR(A3;B3) esto es casi correcto. El problema es que no separa el nombre y el apellido. Es por ello que crearemos un espacio en blanco entre ellos realizando el siguiente ajuste. =CONCATENAR(A3;” “;B3) donde “ “ representa el espacio en blanco deseado.

DIVIDIR TEXTO ENTRE COLUMNAS MEDIANTE FUNCIONES
FUNCIÓN
SINTAXIS
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
EXTRAE(texto,núm_inicial,núm_de_caracteres)
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)
LARGO(texto)






Las funciones de texto sirven para manipular cadenas de datos como, por ejemplo, distribuir, el nombre, el segundo nombre y el apellido en tres columnas distintas.
En este artículo se explica cómo usar combinaciones de las siguientes funciones de texto para extraer y copiar componentes del nombre en celdas distintas. 

=SIFECHA con esta función podemos saber el número de días, meses o años que han transcurrido entre 2 fechas (ver ejemplos en la imagen)

=FECHA esta función la podemos emplear si tenemos los días, meses y años en distintas celdas ejemplo =FECHA (año;mes;día). Podemos practicar en la hoja de Excel poniendo en la celda A1 el año en la celda A2 el mes y en la celda A3 el día y en una celda vacía aplicamos la siguiente forma =FECHA(A1;A2;A3) podemos comprobar al cambiar los datos de estas celdas (A1, A2, A3), como cambian también la fecha donde hemos puesto la fórmula.
La función =PRODUCTO (para multiplicar 2 números ), aunque esto también se puede hacer con el operador matemático de multiplicación (*) ejemplo =A20*B20 o =PRODUCTO (A20*B20). para multiplicar los dos números. Esta mima operación se puede realizar con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
·         PROMEDIO(número1;número2;...)

SI: La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
·         SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

CONTAR: cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.
·         CONTAR(valor1;valor2;...)
A menudo deseamos contar el número de celdas de un rango que cumpla un criterio determinado. Por ejemplo, si una hoja de cálculo contiene información acerca de las ventas de maquillaje, es posible que deseemos contar el número de transacciones de ventas realizadas por la vendedora Jennifer o bien, el número de las transacciones de ventas que se produjeron a partir del 10 de junio. En este artículo se le muestra cómo usar la función CONTAR.SI para contar el número de celdas de un rango que cumplen criterios definidos sobre la base de una fila o columna de la hoja de cálculo.

·         CONTAR.SI(rango,criterio).

SUMA.SI: sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5.
·         =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
·         MAX(número1;número2;...)

ENTERO: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
·         ENTERO(número)

ES.IMPAR: Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par.
·         ES.IMPAR(número)

VALOR: Convierrte un argumento de texto que representa un número en un número.
·         VARLOR(texto)

TRUNCAR: Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.
·         TRUNCAR(número; núm_decimales)

REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.
·         REPETIR(texto;núm_de_veces)

PROBABILIDAD: Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites. Si el argumento límite_sup no se proporciona, la función devuelve la probabilidad de que los valores del argumento rango_x sean iguales a límite_inf.
·         PROBABILIDAD(rango_x;rango_probabilidad;límite_inf;límite_sup)
MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número situado en el centro de un conjunto de números; es decir, la mitad de los números tiene valores mayores que la mediana y la otra mitad tiene valores menores.
·         MEDIANA(número1;número2;...)